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兖州:打造“第二物业服务中心” 激活社区治理末梢

3月17日上午8时,兖州区瑞马世家小区主入口的“第二物业服务中心”已进入忙碌状态。物业管家王琳身着红色马甲,一边为上班业主递上姜茶,一边记录居民张女士反映的楼道照明问题。两小时后,检修完成的系统提示音在服务中心响起。“现在家门口就能解决问题,效率比过去高多了!”张女士感慨道。

瑞马世家小区打造的“第二物业服务中心”是兖州区物业服务的一项创新举措,该中心已成为该小区的服务枢纽,实行24小时轮班制,负责汇总、处理并传递客户服务信息,在早晚高峰时段,由物业项目经理、各部门主管、领班、管家轮值服务接待,现场受理业主需求。

“第二物业服务中心”依托企业微信平台对业主诉求实施分类处置,紧急事务启动“即刻处理+24小时回访”机制,一般事务按“2小时响应+48小时反馈”流程跟踪,服务全程可追溯,大大提升了物业服务效率。

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随着服务工作不断地完善,“第二物业服务中心”增加了志愿者招募窗口,组建了“老娘舅”邻里关系处理协会报名处、社区广场舞交流学习报名处、社区棋牌社报名处等一系列服务组织,根据需求为业主提供分类服务。老娘舅”邻里关系处目前已促成11起纠纷和解,上月初,16栋两位业主因空调外机安装产生矛盾,协会成员联动社区网格员三次上门,最终商定错位安装方案。这种“服务+共治”的模式增加了物业与业主之间的粘性,推动共建和谐社区。

据兖州区住房保障事务中心主任侯涛介绍,目前瑞马世家小区的“第二服务中心”经验已在全区推广。全区开展了“第二服务中心—有事请找我”活动,各小区在人流集中出入口设立“第二服务中心”临时服务点,开展“早送晚迎”,现场受理业主的咨询、投诉、建议以及各类业务需求。每户业主对应一位专属的“服务管家”全时待命,随时受理业主问题,并第一时间跟进。建立问题处理跟踪反馈机制,确保问题得到圆满解决。

“通过服务优化,及时收集、化解、办结业主诉求,物业类投诉持续降低,有效提升了业主满意度,通过创新服务模式架起物业与业主的‘连心桥’。”侯涛说。

据了解,兖州区不断创新物业服务模式,将物业服务融入基层治理大格局,构建社区党组织领导下的社区居民委员会、业主委员会、物业服务企业“三方联动”机制,推动46个社区实现联席会议常态化。每半年开展一次物业服务质量联合考核,对排名靠后的物业企业实施帮扶,推动服务质效整体提升。针对老旧小区管理顽疾,精准发力,探索“党建领办物业”模式,指导北关社区党组织领办兖州区百管物业服务有限公司,并推出“小区管家”自治队伍,走出了一条党建引领基层治理的新路径。

侯涛表示,下一步将进一步深化“红色物业”建设,提升基层治理效能,加强对物业服务企业从业人员的培训和指导,把学习成果融入到基层管理中去,切实提升物业服务品质。

(大众新闻记者 孟一 通讯员 郝潇)

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